Virallinen ilmoitustaulu

Haudan hallinta-aika on 25 vuotta. Aikaisemmin on haudan voinut lunastaa 30, 50 vuodeksi tai ainaishaudaksi. Ainaishauta pysyy omaisten hallinnassa ilman uusia lunastusmaksuja niin kauan, kuin omaiset haluavat ja hautaa hoidetaan. Muilla haudoilla tulee hallinta-ajan jatkaminen jossain vaiheessa ajankohtaiseksi.

Jos seurakunta hoitaa hautaa, haudan hallinta-ajan on ulotuttava vähintään yhtä kauas kuin haudan hoitosopimus.

Hallinta-ajan jatkamiseen ei tarvita erityistä hakemusta. Seurakunnan tiedottaessa päättyneestä hallinta-ajasta, hautaoikeuden haltijan yhteydenotto seurakuntaan ja asiasta sopiminen riittää.

Hallinta-ajan päättymisestä ilmoitetaan kirjeellä, jos haltijan osoitetiedot ovat seurakunnalla. Samassa kirjeessä tulee mukana myös hallinta-ajan pidennystarjous. Osoitetietojen puuttuessa haudalle asetetaan tiedote, jolla omaisia pyydetään ottamaan yhteyttä.

Hallinta-ajan jatkaminen ei ole pakollista, vaan haudasta voi halutessaan myös luopua.

Hallinta-aikaa on mahdollista jatkaa vähintään viisi vuotta tai enintään 25 vuotta. Maksu määräytyy voimassa olevan hautapaikkahinnaston mukaan.

Hautaustoimilaki 457/2003 velvoittaa seurakuntia seuraamaan hallinta-aikoja.

Mikäli hauta on jatkuvasti hoitamatta, seurakunta kehottaa omaisia kunnostamaan ja hoitamaan hautaa. Hoitamattomat haudat asetetaan kuulutusmenettelyyn, jonka tarkoituksena on muistuttaa haudan haltijaa hoitovelvollisuudestaan. Kunnostamiseen varataan vuoden määräaika siitä, kun päätös on annettu hautaoikeuden haltijalle tiedoksi. Kunnostuskehotuksen saaneille haudoille asetetaan tiedoksianto. Asiasta tiedotetaan myös paikallislehdessä, hautausmaan ilmoitustaululla ja lisäksi lähetetään kirje niille hautaoikeuden haltijoille, joiden yhteystieto on seurakunnan tiedossa.

Hauta palautuu seurakunnan haltuun, mikäli asiaa ei olla hoidettu kuulutusajan loppuun mennessä.

Kun hoitamattomuuskuulutuksen määräaika on umpeutunut, hyväksytään kuulutuksesta huolimatta edelleen hoitamatta olevien hautojen listat kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvosto määrää hoitamattomat haudat palautettavaksi seurakunnan hallintaan.

Haudan hoitamattomuuden perusteet on määritelty Janakkalan seurakunnan hautausmaiden hoitosuunnitelmassa: 

• Hauta on ollut selkeästi hoitamatta vähintään kaksi vuotta. Seuranta toteutetaan valokuvaamalla hauta vähintään kerran vuodessa.
• Haudalla on kaatunut tai vaarallisesti kallellaan oleva hautamuistomerkki tai muistomerkki on kiilattu suoraksi eli muistomerkin ja pohjakiven väliin on laitettu sinne kuulumatonta ainesta esimerkiksi kiviä, puuta, metallia tms.
• Kukkapesässä tai reunakivien rajaamalla alueella kasvaa runsaasti ja häiritsevästi rikkaruohoja (mm. voikukkia, nokkosia, kortetta, pujoa, vadelmaa) tai puiden tai pensaiden taimia.

Vinkkejä kunnostukseen:

• Janakkalan seurakunta ei suorita muistomerkkien oikaisuja tai nostoja. Esimerkiksi hautakiviliikkeet ja pienemmät yrittäjät suorittavat hautakivien kunnostuksia.
• Hauta-alueen voi siistiä ja levinneen kasvillisuuden ja rikkaruohot voi poistaa itse.
• Seurakunnalta voi halutessaan tilata hauta-alueen kunnostuksen (hinta alkaen 50 €). Haudalle voi tehdä myös haudanhoitosopimuksen. Hauta otetaan hoitoon kunnostettuna.
• Erikseen sovittaessa seurakunta voi nurmettaa hauta-alueen/kukkapesän ilman kustannuksia. Täten hauta-alue pysyy siistinä ja haudalle voi silti tuoda kynttilöitä ja leikkokukkia.

Lisätietoja ja neuvoa saa hautausmaan toimistosta.